Почему «при работе на удалёнке тратишь меньше» — это миф

Многие люди убеждены, что при работе на удалёнке можно существенно сократить расходы. Однако, к сожалению, это распространённое заблуждение, которое не соответствует действительности. Вопреки популярному мнению, дистанционная работа не всегда означает экономию средств. На удалёнке тратишь меньше только на первый взгляд, но при детальном анализе картина оказывается совершенно иной. Безусловно, вы экономите на транспорте и обедах в кафе, но появляются другие статьи расходов, которые могут значительно превышать сэкономленные суммы.

В сущности, переход на удалённую работу просто перераспределяет ваши затраты, но не уменьшает их. Как показывают исследования, проведённые Harvard Business Review, около 65% удалённых сотрудников отмечают, что их общие расходы либо остались на прежнем уровне, либо даже увеличились. Более того, многие люди не учитывают скрытые расходы, которые возникают при организации домашнего офиса. К примеру, увеличение счетов за электроэнергию, необходимость в покупке офисной мебели и техники, а также расходы на высокоскоростной интернет — всё это ложится на плечи самого работника.

Миф о значительной экономии при работе на удалёнке

Распространённое мнение о том, что на удалёнке тратишь меньше, основано на нескольких очевидных факторах. В первую очередь, люди замечают экономию на транспортных расходах. По данным исследования Американской автомобильной ассоциации, среднестатистический офисный работник тратит около 2000-4000 долларов в год только на дорогу до работы. Вероятно, в России эта сумма меньше, но всё равно составляет значительную часть бюджета.

Однако, вопреки ожиданиям, общая экономия оказывается не такой впечатляющей. К сожалению, многие не учитывают появление новых расходов, которые раньше брала на себя компания. Например, офисное оборудование, канцелярские принадлежности, кофе и снеки, кондиционирование помещения — всё это теперь оплачивается из собственного кармана. Кроме того, исследование, проведённое Stanford University, показывает, что удалённые работники в среднем работают на 13% больше времени, что приводит к повышенному потреблению ресурсов дома и, соответственно, к увеличению счетов.

Реальные расходы при работе на удалёнке, о которых мало кто задумывается

При работе из дома возникают расходы, которые многие просто не замечают или не связывают с профессиональной деятельностью. По сути говоря, ваш дом превращается в рабочее место, что влечёт за собой соответствующие затраты. Коммунальные платежи, безусловно, увеличиваются, поскольку вы проводите дома на 8-10 часов больше каждый день.

Согласно данным Energy Information Administration, работа из дома может увеличить расходы на электроэнергию на 10-30% ежемесячно. Кроме того, в зимнее время приходится дополнительно отапливать помещение в течение всего дня, а летом — оплачивать работу кондиционера. Помимо всего прочего, растёт потребление воды, особенно если вы привыкли пить много чая или кофе во время работы. Всё это в совокупности может добавить к вашим ежемесячным расходам значительную сумму, которая раньше была скрыта в офисных затратах компании.

Как при работе на удалёнке тратишь больше на организацию рабочего пространства

Организация эффективного рабочего места дома требует существенных вложений. В первую очередь, необходимо приобрести удобное офисное кресло, стоимость которого может варьироваться от 5 до 50 тысяч рублей. Кроме того, для комфортной работы потребуется эргономичный стол, дополнительный монитор, качественная веб-камера для видеоконференций и многое другое.

Вне всякого сомнения, эти расходы могут сильно ударить по бюджету. Например, согласно исследованию компании «Офисмаг», средняя стоимость базового набора для организации домашнего офиса составляет около 30-40 тысяч рублей. А если вы стремитесь к максимальному комфорту и продуктивности, эта сумма может легко превысить 100 тысяч рублей. К сожалению, многие работодатели не компенсируют эти затраты или делают это лишь частично, перекладывая финансовую нагрузку на сотрудников.

Увеличение расходов на питание при работе на удалёнке

Многие полагают, что питание дома обходится дешевле, чем обеды в кафе рядом с офисом. Однако, как ни странно, статистика показывает обратное. Работая из дома, люди чаще заказывают доставку еды, что значительно дороже приготовления пищи самостоятельно. Согласно исследованию сервиса Delivery Club, во время пандемии количество заказов еды на дом выросло на 78%.

Помимо этого, находясь дома весь день, мы гораздо чаще перекусываем между основными приёмами пищи. К примеру, исследование, проведённое психологами из Университета Миннесоты, показало, что удалённые работники в среднем на 35% чаще обращаются к холодильнику во время рабочего дня по сравнению с теми, кто работает в офисе. Более того, многие отмечают, что дома они потребляют больше кофе, чая и снеков, что также увеличивает продуктовый бюджет. В конечном итоге, экономия на офисных обедах может быть полностью нивелирована возросшими расходами на домашнее питание.

Почему при работе на удалёнке тратишь больше на технические средства и связь

Для эффективной удалённой работы необходимо надёжное интернет-соединение и современное оборудование. Многие компании не компенсируют эти расходы, считая их личной ответственностью сотрудника. В результате, работник вынужден самостоятельно оплачивать высокоскоростной интернет, который может стоить от 1000 до 3000 рублей в месяц в зависимости от региона и провайдера.

К слову сказать, во многих случаях требуется резервный канал связи на случай аварий или технических проблем. Это может быть мобильный интернет с большим пакетом трафика или второе проводное подключение от другого провайдера. Разумеется, это дополнительные затраты, которых не было при работе в офисе. Кроме того, удалённым сотрудникам часто приходится приобретать более мощные компьютеры или ноутбуки для работы с требовательными программами. По данным «М.Видео-Эльдорадо», средний чек на покупку ноутбука для работы вырос на 30% с начала пандемии, так как люди стали выбирать более производительные модели.

Скрытые расходы на программное обеспечение и подписки

При работе из дома часто возникает необходимость в специализированном программном обеспечении. Безусловно, многие компании предоставляют корпоративные лицензии, но не все. Некоторым специалистам приходится самостоятельно оплачивать подписки на профессиональные инструменты и сервисы.

Например, дизайнеры часто нуждаются в Adobe Creative Cloud, стоимость которого составляет около 4000 рублей в месяц. Программисты могут требовать платные IDE или хостинг для тестовых проектов. Маркетологи нередко используют платные сервисы для аналитики и управления рекламными кампаниями. Как правило, общая сумма таких расходов может достигать нескольких тысяч рублей ежемесячно. К тому же, многие удалённые работники оформляют подписки на образовательные платформы для повышения квалификации, что также увеличивает финансовую нагрузку.

Сравнительная таблица расходов: офис против удалённой работе

Психологические аспекты, влияющие на увеличение трат при удалённой работе

Работа из дома может негативно влиять на психологическое состояние, что, в свою очередь, отражается на финансовых привычках. Как показывают исследования, проведённые Американской психологической ассоциацией, около 67% удалённых работников испытывают повышенный уровень стресса из-за размытия границ между работой и личной жизнью. Вследствие этого, многие прибегают к «терапевтическим покупкам» как способу снятия напряжения.

Более того, находясь постоянно дома, человек чаще совершает импульсивные покупки в интернет-магазинах. По данным аналитического центра НАФИ, во время пандемии, когда большинство людей перешли на удалённую работу, объём онлайн-покупок вырос на 44%. Судя по всему, это связано с тем, что дома человек имеет больше времени для просмотра товаров в интернете и меньше психологических барьеров для совершения покупки. Кроме того, многие отмечают, что начали тратить больше на обустройство жилья, поскольку стали проводить в нём гораздо больше времени.

Как удалённая работа влияет на расходы на одежду и внешний вид

Многие считают, что работа из дома позволяет экономить на деловой одежде и уходе за внешностью. Действительно, на удалёнке тратишь меньше на офисные костюмы и частые визиты в парикмахерскую. Однако эта экономия не так значительна, как может показаться на первый взгляд.

Во-первых, даже работая удалённо, вы всё равно периодически участвуете в видеоконференциях, где важно выглядеть презентабельно хотя бы выше пояса. Во-вторых, многие удалённые работники отмечают, что начали больше тратить на домашнюю одежду, стремясь к комфорту во время длительного пребывания дома. К примеру, качественные домашние костюмы, эргономичная обувь и удобное нижнее бельё могут стоить не меньше офисного гардероба. Более того, психологи утверждают, что деловая одежда помогает настроиться на рабочий лад, поэтому многие удалённые сотрудники всё равно одеваются соответственно, даже находясь дома.

Увеличение расходов на досуг и развлечения при удалённой работе

Парадоксально, но факт: многие удалённые работники отмечают рост расходов на развлечения и досуг. По всей видимости, это связано с психологической потребностью компенсировать однообразие домашней обстановки. Согласно исследованию консалтинговой компании McKinsey, люди, работающие из дома, на 28% чаще подписываются на стриминговые сервисы и на 35% больше тратят на онлайн-игры.

В сущности, находясь постоянно в одном и том же пространстве, человек начинает искать разнообразия в виртуальном мире. Кроме того, после окончания рабочего дня возникает желание «выйти в люди», что часто выливается в походы в рестораны, кино или другие развлекательные заведения. Как ни странно, эти дополнительные расходы могут значительно превышать сэкономленные на транспорте средства. К тому же, многие удалённые работники отмечают, что стали чаще заказывать доставку еды из ресторанов, чтобы разнообразить домашнее меню, что также увеличивает расходы.

Реальные истории людей, столкнувшихся с мифом «на удалёнке тратишь меньше»

Анна, 32 года, маркетолог: «Когда я перешла на удалённую работу, то была уверена, что буду экономить около 15 тысяч рублей в месяц на транспорте и обедах. Однако через три месяца я проанализировала свои расходы и была шокирована. Счета за электричество выросли на 1500 рублей, за интернет пришлось доплатить ещё 800 рублей за увеличение скорости. Кроме того, я потратила почти 40 тысяч на организацию рабочего места — кресло, стол, второй монитор. А ещё я стала гораздо чаще заказывать еду с доставкой, потому что готовить каждый день нет ни времени, ни желания. В итоге, моя экономия оказалась иллюзией.»

Безусловно, опыт Анны не уникален. Дмитрий, 28 лет, программист, также столкнулся с неожиданными расходами: «Я думал, что буду экономить на дороге до офиса, но вместо этого мне пришлось купить мощный компьютер за 120 тысяч рублей, потому что мой старый ноутбук не справлялся с рабочими задачами. Компания компенсировала только 30% стоимости. Кроме того, я заметил, что стал гораздо больше тратить на еду и развлечения. Раньше я обедал в недорогой столовой рядом с офисом, а теперь часто заказываю доставку, что выходит в 2-3 раза дороже. Плюс подписки на Netflix, Spotify и другие сервисы, чтобы как-то разнообразить домашнюю рутину.»

Советы экспертов: как действительно экономить при удалённой работе

Несмотря на то, что миф «на удалёнке тратишь меньше» часто не соответствует действительности, существуют способы реальной экономии при дистанционной работе. Финансовые консультанты рекомендуют прежде всего вести детальный учёт расходов, чтобы понимать, куда уходят деньги и где можно оптимизировать затраты.

Кроме того, эксперты советуют:

• Договориться с работодателем о компенсации расходов на оборудование и интернет
• Планировать питание заранее, чтобы избежать частых заказов доставки
• Использовать энергосберегающие приборы для снижения коммунальных платежей
• Организовать рабочее место с минимальными затратами, используя имеющуюся мебель
• Установить чёткие границы между работой и отдыхом, чтобы избежать эмоциональных покупок
• Использовать бесплатные аналоги платного программного обеспечения, где это возможно
• Объединять подписки на стриминговые сервисы с членами семьи или друзьями

По мнению финансового аналитика Сергея Макарова, «удалённая работа может быть экономически выгодной, но только при осознанном подходе к расходам. Необходимо чётко разделять личные и рабочие затраты и стремиться к тому, чтобы работодатель компенсировал хотя бы часть профессиональных расходов.»

Как работодатели могут помочь сотрудникам реально экономить на удалёнке

Прогрессивные компании понимают, что удалённая работа перекладывает часть офисных расходов на сотрудников, и стараются компенсировать эти затраты. Например, такие гиганты как Google, Facebook и Twitter предоставляют своим удалённым работникам единовременные выплаты на обустройство домашнего офиса в размере от 500 до 1000 долларов.

Помимо этого, некоторые работодатели вводят ежемесячные надбавки для покрытия расходов на интернет и коммунальные услуги. Например, компания Shopify выплачивает сотрудникам дополнительно 250 долларов в месяц на эти цели. В России подобная практика пока не так распространена, но некоторые IT-компании уже начинают внедрять подобные меры поддержки. К примеру, Яндекс и Mail.ru Group предоставляют сотрудникам компенсации на покупку офисной мебели и оборудования для домашнего офиса.

Налоговые аспекты удалённой работы: возможности для экономии

В некоторых странах существуют налоговые льготы для удалённых работников. Например, в США можно получить налоговый вычет за использование части жилья в качестве домашнего офиса. К сожалению, в России подобная практика пока не получила широкого распространения.

Тем не менее, существуют определённые возможности для оптимизации налогообложения. В частности, индивидуальные предприниматели и самозанятые могут включать расходы на домашний офис в свои профессиональные затраты, тем самым уменьшая налогооблагаемую базу. Кроме того, некоторые эксперты рекомендуют сохранять чеки на покупку офисного оборудования и мебели, поскольку в будущем законодательство может измениться в пользу удалённых работников.

Список возможных налоговых вычетов для удалённых работников (в разных странах)

• Расходы на аренду дополнительной площади для домашнего офиса
• Затраты на ремонт и обустройство рабочего места
• Расходы на интернет и телефонную связь
• Амортизация офисного оборудования и мебели
• Часть коммунальных платежей, пропорциональная площади домашнего офиса
• Расходы на программное обеспечение для работы
• Затраты на профессиональное обучение и повышение квалификации

Будущее удалённой работы: тенденции в области компенсаций и расходов

Эксперты прогнозируют, что в ближайшие годы компании будут всё больше внимания уделять компенсации расходов удалённых сотрудников. По мере того как дистанционная работа становится нормой, а не исключением, формируются новые стандарты в этой области. Вероятно, в будущем мы увидим более структурированные программы поддержки, включающие не только компенсацию расходов на оборудование, но и регулярные выплаты на покрытие коммунальных услуг и интернета.

Более того, некоторые компании уже начинают предлагать своим удалённым сотрудникам доступ к коворкингам или оплачивают аренду рабочего места вне дома. Это помогает решить проблему социальной изоляции и при этом сохранить преимущества дистанционной работы. Кроме того, возникают новые форматы компенсаций, например, оплата доставки обедов или подписки на сервисы для здорового образа жизни, чтобы поддерживать физическое и ментальное здоровье сотрудников.

Как балансировать между удалённой и офисной работой с точки зрения финансов

Гибридный формат работы, сочетающий удалённую и офисную занятость, может стать оптимальным решением с финансовой точки зрения. При таком подходе сотрудник получает преимущества обоих форматов и при этом может избежать чрезмерных расходов, связанных с полностью удалённой работой.

К примеру, посещая офис 2-3 раза в неделю, можно сократить транспортные расходы, но при этом пользоваться офисной инфраструктурой, включая высокоскоростной интернет, кондиционеры, кофе-машины и т.д. Также это позволяет поддерживать социальные связи с коллегами, что снижает психологическую нагрузку и, как следствие, уменьшает импульсивные траты на развлечения и «терапевтические покупки». По данным исследования компании Owl Labs, сотрудники, работающие в гибридном формате, в среднем на 20% более удовлетворены своим финансовым положением, чем те, кто работает полностью удалённо или полностью из офиса.

Заключение: развенчание мифа о том, что на удалёнке тратишь меньше

Подводя итоги, можно с уверенностью сказать, что популярное мнение о значительной экономии при удалённой работе является мифом. Безусловно, некоторые статьи расходов сокращаются, например, затраты на транспорт и деловую одежду. Однако вместо них появляются новые: увеличенные коммунальные платежи, расходы на оборудование и обустройство рабочего места, повышенные затраты на питание и развлечения.

В сущности, удалённая работа не столько сокращает расходы, сколько перераспределяет их. Для того чтобы действительно экономить, необходимо тщательно планировать бюджет, вести учёт всех трат и стремиться к тому, чтобы работодатель компенсировал хотя бы часть профессиональных расходов. Кроме того, важно осознавать психологические факторы, влияющие на финансовое поведение при работе из дома, и учиться контролировать импульсивные покупки.

Таким образом, прежде чем радоваться предстоящей экономии при переходе на удалённый формат работы, стоит трезво оценить все аспекты и подготовиться к тому, что реальная картина может существенно отличаться от ожиданий. На удалёнке тратишь меньше только при грамотном подходе к организации рабочего процесса и финансовому планированию.

Чек-лист: как реально сэкономить при работе на удалёнке

• Ведите детальный учёт всех расходов, связанных с работой
• Обсудите с работодателем возможность компенсации затрат на оборудование и интернет
• Используйте энергосберегающие приборы и следите за рациональным потреблением ресурсов
• Планируйте питание заранее, готовьте еду на несколько дней вперёд
• Ограничьте количество подписок на развлекательные сервисы
• Установите чёткие границы между рабочим и личным временем
• Рассмотрите возможность работы в гибридном формате
• Используйте бесплатные или более доступные аналоги дорогого программного обеспечения
• Объединяйтесь с коллегами для совместной покупки программ и сервисов с групповыми скидками
• Изучите возможности налоговых вычетов для удалённых работников в вашей стране

Полезный материал: Как меньше работать и получать больше

Вам это может быть интересно:  5 способов улучшить свою жизнь с помощью нейросетей